Microsoft gaat de bestaande Exchange-connector voor Power Query in Excel uitfaseren. Vanaf april 2027 moeten gebruikers overstappen op nieuwe connectors voor e-mail en agenda. Bestaande Excel-bestanden worden daarbij niet automatisch aangepast.
De huidige Microsoft Exchange-connector maakt het mogelijk om vanuit Excel gegevens uit Exchange Online op te halen. Microsoft vervangt deze door twee afzonderlijke Power Query-connectors: Exchange Mail en Exchange Calendar. De nieuwe varianten worden beschikbaar voor Microsoft 365 Apps en Office 2024.
Voor organisaties zit de belangrijkste verandering in bestaande workbooks. Verbindingen die gebruikmaken van de oude connector worden niet automatisch omgezet. Gebruikers of beheerders moeten deze bestanden daarom aanpassen en opnieuw verbinden via een van de nieuwe connectors.
Eerst afhankelijkheden opsporen
Organisaties moeten daardoor eerst achterhalen welke gebruikers en workbooks momenteel van de Exchange-connector afhankelijk zijn. Vooral Excel-bestanden die al langere tijd worden gebruikt, kunnen verbindingen bevatten die zonder veel aandacht Exchange-gegevens ophalen.
Microsoft begint in augustus met validatie van de nieuwe Exchange Mail- en Calendar-connectors bij geselecteerde klanten. Wanneer de connectors breder beschikbaar komen, is nog niet duidelijk, meldt The Register. Microsoft vraagt beheerders voorlopig gebruikers te identificeren die Exchange-gekoppelde workbooks gebruiken en mogelijk aan de validatie willen deelnemen.
Ook voor Contacts en Tasks is nog niet duidelijk hoe de opvolging eruitziet. Microsoft zegt dat hiervoor later afzonderlijke richtlijnen verschijnen. De bestaande Exchange-connector verdwijnt in april 2027.
Office 2021 vereist upgrade
De overstap kan daarnaast gevolgen hebben voor organisaties die nog met Office 2021 of oudere versies werken. De nieuwe connectors worden daar niet voor beschikbaar. Wie Exchange-data via Power Query wil blijven gebruiken, heeft Microsoft 365 Apps of Office 2024 nodig.
De verandering hangt samen met het verdwijnen van Exchange Web Services (EWS) uit Exchange Online. Microsoft begint in oktober 2026 met de laatste fase van de handhaving van die uitfasering. De Excel-connector is een van de afhankelijkheden die als gevolg daarvan eveneens verdwijnt.
Organisaties hebben daarmee nog enkele maanden om het gebruik van de connector te inventariseren en de overstap te testen. Workbooks die niet worden aangepast, kunnen vanaf april 2027 hun Exchange-gegevens niet langer op de bestaande manier ophalen.