Microsoft Teams voegt sjablonen, eigen chatbots en automatisatie toe

Microsoft Teams staat vandaag door het vele thuiswerk centraler dan ooit in heel wat bedrijven. Om het dagelijkse werk te vereenvoudigen, kondigt Microsoft enkele nieuwe functies aan waaronder sjablonen, eigen chatbots en verbeterde automatisatie via het Power Platform.

Tijdens de digitale Build 2020-conferentie kondigt Microsoft heel wat optimalisaties en nieuwe toevoegingen voor Teams. Voor wie enthousiast wordt: bijna alle nieuwe functies krijgen het label ‘binnenkort beschikbaar’ zonder extra details. Afwachten dus wanneer Microsoft ze effectief uitrolt.

Binnenkort kan je bij het aanmaken van een nieuw team kiezen uit een reeks sjablonen. Denk daarbij aan zakelijke scenario’s zoals event management of crisisberaad, maar ook industriespecifieke sjablonen zoals ziekenhuizen of banken. Elk sjabloon komt met vooraf gedefinieerde kanalen, apps en richtlijnen.

Microsoft_Teams

IT-admins kunnen nieuwe eigen sjablonen aanmaken en bestaande teams in de organisatie in een sjabloon gieten. Zo kunnen ze teamstructuren standaardiseren en relevante apps tonen. De functie wordt automatisch naar Teams uitgerold van zodra het beschikbaar is de komende weken.

Chatbots en automatisatie

Binnenkort is ook de Power Virtual Agents-app beschikbaar in de Teams app store. Hiermee kan je eenvoudig chatbots aanmaken en beheren. De app ondersteunt voortaan ook single sign-on, zodat gebruikers zichzelf niet langer opnieuw moeten authentiseren wanneer ze Teams voor het eerst gebruiken.

Automatisatie wordt een belangrijk onderdeel in Teams met diverse verbeteringen aan het Power Platform van Microsoft. Zo kan je binnenkort snel custom apps toevoegen en workflows automatiseren. Verder kan je Power BI-rapporten gemakkelijk delen in Teams dankzij de nieuwe ‘Share to Teams’-knop. Daarna hoef je enkel nog de namen toe te voegen om te delen en klaar is kees. Hiermee kan je vandaag al aan de slag vanuit het Power BI-portaal.

Professionele uitzendingen

Nog een functie die vanaf vandaag beschikbaar is: Bookings. Hiermee kunnen bedrijven handig virtuele business-to-consumer-gesprekken inplannen, beheren en uitvoeren. Dankzij de eenvoudige planningstool kan je eenvoudig meerdere departementen of locaties beheren. Dat kan gaan van sollicitatiegesprekken tot financiële consultaties.

Tot slot introduceert Microsoft vanaf volgende maand NDI-ondersteuning (Network Device Interface) en Skype TX-interoperabiliteit. Hiermee krijgt Teams meer productie-opties voor publieke of privé-uitzendingen. NDI moet Microsoft Teams transformeren in een virtueel podium door professionele capaciteiten en productietools beschikbaar te stellen.

Eerder deze week kondigde Microsoft de algemene beschikbaarheid van enkele nieuwe functies voor Teams, die de ervaring tijdens videomeetings significant verbeteren. Zo verhoogt het aantal mensen in beeld van vier naar negen, kan je digitaal je hand opsteken en kunnen videovergaderingen in een apart venster worden geopend. Lees alle details hier.

Lees al hier het nieuws rond de virtuele editie van Microsoft Build 2020.