Box heeft Box Agent vandaag algemeen beschikbaar gemaakt voor Enterprise Plus- en Enterprise Advanced-klanten. De AI-aangedreven functie gebruikt instructies in natuurlijke taal om zelfstandig te zoeken, analyseren en content te genereren uit bedrijfsbestanden. De tool maakt gebruik van modellen van OpenAI, Anthropic en Google, binnen het bestaande security- en beheerbeleid van Box.
De Box Agent-functie fungeert als een uniforme AI-engine voor het hele platform. Het past geavanceerde redeneringsmodellen toe op ongestructureerde bedrijfsdata. Het kan gegevens doorzoeken, informatie samenvatten en documenten genereren zonder dat gebruikers iets hoeven aan te passen aan hun bestaande Box-gebruik.
“Bedrijven overal ter wereld willen AI inzetten om hun bedrijfsvoering te transformeren, maar AI kan zijn volledige potentieel alleen bereiken als het de unieke context van een organisatie begrijpt”, aldus Aaron Levie, medeoprichter en CEO van Box. Die context, zo stelt hij, is terug te vinden in contracten, onderzoeksmateriaal en financiële documenten.
Meerstaps taken en use cases
De agent verwerkt complexe, meerstaps taken in één enkele workflow. Het interpreteert vragen in natuurlijke taal, lokaliseert relevante bestanden, haalt belangrijke data eruit en produceert gestructureerde output zonder handmatige tussenkomst. Ondersteunde outputformaten zijn onder meer Box Notes, Word-documenten, PDF’s, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties.
Use cases strekken zich uit over meerdere afdelingen. Juridische teams kunnen contracten vergelijken met standaardrichtlijnen, inkoopafdelingen kunnen facturen op grote schaal verwerken en sales engineers kunnen reacties op offerteaanvragen automatiseren. Marketingteams kunnen merkgerichte content opstellen door de agent te verwijzen naar bestaande merkrichtlijnen.
De Box Agent is volgens het bedrijf ontworpen met het oog op bestaande machtigingen. Het heeft alleen toegang tot bestanden die de gebruiker mag inzien en gebruikt nooit klantgegevens om grote taalmodellen van derden te trainen. Modellen van OpenAI, Anthropic en Google vormen de basis voor de onderliggende redeneringen.
Deze aankondiging is een uitbreiding van de AI-agentstrategie van Box, waar het al een tijdje aan werkt. In september introduceerde Box bijvoorbeeld Box Extract, Box Automate en verbeterde Box Apps, agentische tools voor data-extractie, workflow-orkestratie en intelligente dashboards, beschikbaar voor Enterprise Advanced-abonnees.
Beschikbaarheid en Box AI Studio
Box AI Studio krijgt vandaag ook verbeteringen. Beheerders kunnen nu aangepaste agents configureren die zijn afgestemd op specifieke bedrijfsregels en datasets, waardoor herhaalbare workflows consistent binnen de hele organisatie kunnen worden uitgevoerd.
De Box Agent is nu beschikbaar in de Enterprise Plus- en Enterprise Advanced-abonnementen. Het aanmaken van bestanden in Office-formaten blijft in bèta voor Enterprise Advanced. Dat niveau ontgrendelt ook de Pro-modus voor geavanceerde redeneringen en de Expanded-modus voor het verwerken van grote hoeveelheden content in één enkele prompt.